|
Последние новости
|
11.06.2020
Как оформить и оплатить 12, 24 июня и 1 июля 2020 годаВ июне и июле установили дополнительные выходные. Как оплатить эти дни, как они влияют на норму рабочего времени, расчет среднего заработка, продолжительность отпуска – читайте в рекомендации.
Чтобы не запутаться в правилах оплаты и оформления дополнительных дней отдыха, редакция подготовила сравнительную таблицу. Подробные разъяснения читайте в соответствующих разделах статьи. Для навигации используйте оглавление или перейдите по ссылке из таблицы. Основные различия нерабочих дней
12 июняДень России – нерабочий праздничный день. В этот день отмечают День России (ст. 112 ТК). Норма рабочего времени 12 июня уменьшает норму рабочего времени. 11 июня – предпраздничный день, поэтому рабочее время сократите на один час (ст. 112, 95 ТК). Смотрите производственный календарь пятидневной рабочей недели, шестидневной рабочей недели. Отметка в табеле В Табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) 12 июня отмечайте буквенным кодом «В». Если сотрудник в этот день будет работать, в табеле проставьте код «РП». Подробнее, какие коды применять для заполнения табеля учета рабочего времени. Оплата труда Сотрудники на окладе получат за июнь полную зарплату, если отработали месяц полностью. Сдельщикам выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Подробнее, как оплачивать праздничные дни, во время которых сотрудник не работал, при сдельной и повременной системе. Если вы привлекаете сотрудника к работе в праздничный день, оплатите этот день в повышенном размере или предоставьте отгул в другой день. Подробнее смотрите:
Отпуск Если отпуск сотрудника выпадает на 12 июня, этот день не войдет в число календарных дней отпуска и отпуск продлится на один день (ч. 1 ст. 120 ТК). Смотрите, нужно ли включать в продолжительность отпуска нерабочие праздничные дни. Средний заработок для расчета отпускных и больничных Праздничный день 12 июня и оплату за этот день учтите при расчете среднего заработка для отпускных (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Подробнее, нужно ли исключить из расчетного периода для отпускных праздничные и выходные дни. При расчете среднего заработка для оплаты больничного учтите 12 июня и зарплату за этот день, как и все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Смотрите:
24 июня24 июня 2020 года Президент объявил нерабочим днем с сохранением зарплаты. В этот день пройдет военный парад и салют ко Дню Победы (Указ Президента от 29.05.2020 № 345). Чтобы проинформировать сотрудников, издайте приказ о нерабочем дне. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам. Норма рабочего времени Нерабочий день 24 июня не относят к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому он не уменьшает норму рабочего времени, менять производственный календарь не нужно. Подробнее>>. Сокращать рабочий день 23 июня на один час не нужно – это не предпраздничный день (ст. 95, 112 ТК). Отметка в табеле В Табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) нерабочий день 24 июня можете отметить тем же кодом, который использовали для нерабочих дней на время самоизоляции из-за коронавируса, например кодом «НОД». Если сотрудник будет работать, сделайте отметку, как в обычный рабочий день. Например, при сплошном методе регистрации – код «Ф». Смотрите, как заполнить табель учета рабочего времени за нерабочие дни. Оплата труда За этот день за сотрудниками надо сохранить зарплату (п. 3 Указа Президента от 29.05.2020 № 345). Узнайте, положены ли доплаты, надбавки, премии за нерабочие дни. Если у сотрудника сдельная система оплаты труда, выплатите ему за 24 июня вознаграждение, размер которого определите локальным нормативным актом. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ. Подробнее, как оплачивать работу в нерабочие дни. Как оплачивать работу тем, кто будет работать 24 июня, в указе не сказано. В Трудовом кодексе также нет правил для оформления и оплаты нерабочих дней по указам Президента. 24 июня не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому если учреждение работает 24 июня, то этот день будет для сотрудников обычным рабочим днем без повышенной оплаты. Такой вывод следует из статьи 153 ТК. Ранее Минтруд разъяснял порядок для нерабочих дней из-за коронавируса. Чиновники исходили из целевого назначения таких дней, поэтому не считали их выходными. При оплате нерабочего дня 24 июня 2020 года можно действовать по аналогии. Подробнее, как оплачивать работу в нерабочие дни. Советпривлекайте сотрудников в этот день только с их согласия или в случае острой необходимости. Дело в том, что Президент объявил этот день нерабочим для всех. Исключений для каких-либо организаций или сотрудников не предусмотрено. Поэтому, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочий день, получите его согласие и действуйте в том же порядке, что и при работе в выходной и праздничный день. Подробнее, как привлечь сотрудников к работе в праздник. Также смотрите, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходные и праздники без его согласия. Отпуск Если отпуск работника выпадает на 24 июня, этот день включается в календарные дни отпуска, продлевать отпуск не нужно. Аналогичные разъяснения чиновники давали про отпуска, которые выпали на нерабочие дни из-за коронавируса (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Средний заработок для расчета отпускных и больничных При расчете среднего заработка для отпускных исключите из расчета 24 июня, а также начисленную за этот день зарплату (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1-В-585). Подробнее, как учесть нерабочие дни из-за коронавируса при расчете среднего заработка для отпускных. В средний заработок для больничного оплата в нерабочий день 24 июня включается, как и все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Смотрите:
1 июля1 июля 2020 года Президент объявил нерабочим днем. В этот день пройдет общероссийское голосование по поправкам в Конституцию (Указ Президента от 01.06.2020 № 354). Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочем дне, издайте приказ о дополнительном выходном дне. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам. Норма рабочего времени Число рабочих дней в июле будет сокращено. При пятидневной рабочей неделе – с 23 до 22 дней, при шестидневной – с 27 до 26 дней. Смотрите производственный календарь пятидневной рабочей недели, шестидневной рабочей недели. Сокращать рабочий день 30 июня на один час не нужно. Это не предпраздничный день, поэтому правило о сокращении рабочего дня на один час не применяют (ст. 95 ТК). Отметка в табеле В Табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) 1 июля отмечайте буквенным кодом «В». Если сотрудник в этот день будет работать, в табеле проставьте код «РП». Подробнее, какие коды применять для заполнения табеля учета рабочего времени. Оплата труда День голосования выпал на рабочий день – среду, поэтому оплачивать его нужно по правилам для нерабочих (праздничных) дней (ч. 5 Закона № 1-ФКЗ). Сотрудники на окладе должны получить за июль полную сумму зарплаты, если отработают месяц полностью. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, нужно выплатить дополнительное вознаграждение. Подробнее, как оплачивать праздничные дни, во время которых сотрудник не работал, при сдельной и повременной системе. Сотруднику, который выйдет на работу 1 июля по инициативе работодателя, этот день должен быть оплачен как минимум в двойном размере (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, ст. 153 ТК). Работник может взять за работу в выходной день отдыха, тогда работу 1 июля нужно оплатить в одинарном размере. Подробнее читайте:
Отпуск Если 1 июля выпадает на отпуск сотрудника, то этот день включается в календарные дни отпуска. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (ч. 1 ст. 120 ТК). Однако 1 июля не является праздничным днем, поэтому продлевать отпуск не нужно (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Средний заработок Исключите из расчетного периода 1 июля, а также начисленную за этот день зарплату (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). В средний заработок для больничного оплата в нерабочий день 1 июля включается, как и все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). ПримерыРассмотрим на примерах, как учесть при расчете зарплаты и отпускных 12, 24 июня и 1 июля:
Примеркак учесть 12 июня при расчете зарплаты за июнь, если сотрудника в этот день вызвали на работу В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными: суббота и воскресенье. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. При таком режиме месячная норма рабочих дней в июне 2020 года – 21 день. Сантехнику Иванову А.И. установлен месячный оклад 25 000 руб. Стимулирующих и компенсационных выплат нет. По производственной необходимости Иванова вызывали на работу в праздничный день 12 июня. Этот день сотрудник отработал 8 часов. По табелю за месяц Иванов отработал полных 22 дня. Бухгалтер рассчитал зарплату Иванову за 12 июня:
Зарплата за июнь составит: Примеркак оплатить 24 июня, если сотрудник в этот день не работал В учреждении работают сотрудники на окладе и со сдельной оплатой труда. Сотрудник на окладе Водителю Колесову Ю.И. установлен месячный оклад 25 000 руб. Компенсационных и стимулирующих выплат нет. В июне сотрудник отработал норму рабочего времени по пятидневной рабочей неделе. 24 июня сотрудник не работал. За 24 июня сотруднику положено исходя из оклада 1190 руб. 48 коп. (25 000 руб. : 21 дн.). За июнь сотрудник получит полную сумму – 25 000 руб. Сотруднику установлена сдельная оплата труда Рабочему Петрову Л.И. установлена сдельная оплата труда. 24 июня – нерабочий день по указу Президента, Петров не работал. Учреждение платит ему за праздничные и нерабочие дни вознаграждение из МРОТ. Бухгалтер рассчитал зарплату за 24 июня: 12 130 руб. : 21 дн. × 1 дн. = 577 руб. 62 коп. Примеркак оплатить 1 июля, если сотрудника в этот день вызвали на работу В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными: суббота и воскресенье. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Месячная норма рабочих дней в июле 2020 года – 22 дня. Сантехнику Иванову А.И. установлен месячный оклад 25 000 руб. Стимулирующих и компенсационных выплат нет. По производственной необходимости Иванова вызывали на работу в нерабочий день 1 июля. Этот день сотрудник отработал 4 часа. По табелю за месяц Иванов отработал 22 дня и 4 часа. Бухгалтер рассчитал зарплату Иванову за 1 июля:
Зарплата за июнь составит: Примеркак рассчитать отпускные, если сотрудник идет в отпуск в июле 2020 года Экономист Кондратьев А.С. идет в отпуск с 1 июля. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. 1 июля – нерабочий день, в который пройдет голосование. Этот день включается в календарные дни отпуска, сотрудник выйдет из отпуска 29 июля. Расчетный период – с 1 июля 2019 года по 31 июня 2020 года. Расчетный период отработан не полностью. Сотрудник не работал с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая по указам Президента в связи с пандемией коронавируса, с 12 мая вышел на работу. 24 июня сотрудник не работал по указу Президента о проведении парада. За период нерабочих дней сотруднику было начислено 32 983,19 руб., за фактически отработанное время – 267 016,81 руб. Нерабочие дни и суммы сохраненной зарплаты из расчета отпускных исключаются. Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьева бухгалтер рассчитал так: Сумма отпускных составила:
Иртаева Е.П. |
