Код КОСГУ зависит от цели использования книжек: пополняете библиотечный фонд – 310, используете в деятельности вне библиотеки – 346, дарите – 349. Смотрите подробнее.
Книги в библиотечный фонд
Покупаете книги для библиотечного фонда – расходы проводите по статье КОСГУ 310. Также по этому коду отражайте учебные пособия, которые дополняют и заменяют учебник. Например, рабочие тетради по русскому языку – приложения к учебнику, учитывайте их также по статье КОСГУ 310. Об этом – в пункте 11.1 Порядка применения КОСГУ № 209н, письме Минфина от 17.01.2019 № 02-06-10/1927. Подробно читайте в рекомендации Как учитывать библиотечный фонд.
Книги не для библиотечного фонда
Приобретаете книги, которые планируете использовать в работе и не будете включать в библиотечный фонд, – расходы учитывайте по подстатье КОСГУ 346. Сюда же относите книжки, которые хотите раздать бесплатно. Например, методички для учебы, брошюры, каталоги, буклеты для раздачи. Об этом – в пункте 11.4.6 Порядка применения КОСГУ № 209н, письме Минфина от 19.07.2019 № 02-08-10/54150.
Книги в подарок
Книги в подарок или сувенирные издания учитывайте по подстатье КОСГУ 349. Например, купили книги об истории своего города и вручили своим сотрудникам. Об этом – в пункте 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н, письме Минфина от 14.03.2019 № 02-06-10/16864.
Иртаева Е.П.
