По каким КВР и кодам КОСГУ провести и как учитывать расходы на покупку и монтаж единых функционирующих систем

КВР и коды КОСГУ при покупке и монтаже таких систем, в том числе обустройство «тревожной» кнопки, зависят от условий, при которых проводите работы. Как распределить расходы по кодам смотрите в таблице.

КВР и КОСГУ по расходам на монтаж единых функционирующих систем

Условия монтажа и наименование расходов	КОСГУ	КВР	Основание
Строительство, реконструкция и модернизация здания
Установка системы включена в сводный сметный расчет стоимости капстроительства, реконструкции, модернизации:			п. 10.2.8, 11.1, 11.4.7 Порядка применения КОСГУ № 209н п. 51.4 Порядка применения КБК № 132н письмо Минфина от 21.06.2019 № 02-08-10/46506
– стоимость монтажа системы;	228	400 ^<1>
– стоимость оборудования, которое учтете в составе основных средств;	310
– стоимость материалов и запчастей, которые покупаете по отдельному договору	347
Текущие работы в здании
Установка системы в рамках капремонта, ремонта здания, противопожарных и других мероприятий, а также расширение, модернизация ранее установленной системы:2			п. 10.2.8, 11.4.7 Порядка применения КОСГУ № 209н п. 51.2.4.3 Порядка применения КБК № 132н письма Минфина от 03.09.2019 № 02-08-05/67818, от 18.04.2019 № 02-05-11/28280, от 16.05.2019 № 02-05-10/35563, от 21.06.2019 № 02-08-10/46506, от 19.07.2019 № 02-08-10/54137
– стоимость монтажа;	226	243 244 242 ^<2>
– стоимость оборудования, которое учтете в составе основных средств;	310
– стоимость монтажа оборудования, которое учтете в составе основных средств, если стоимость монтажа выделена для каждого конкретного оборудования;	228
– стоимость материалов и запчастей, которые покупаете по отдельному договору	344 346 347 ^<3>
^<1> Бюджетные и автономные учреждения применяют КВР 407, получатели бюджетных средств – КВР 413 и 414. ^<2>КВР 242 применяют получатели бюджетных средств для локально-вычислительных сетей, которые включены в план мероприятий по информатизации. КВР 243 применяют для установки любых сетей в рамках капремонта. КВР 244 – в остальных случаях. ^<3>Подстатью 344 применяйте для стройматериалов, если установку систем проводите в рамках ремонта здания. Подробнее смотрите По какому коду КОСГУ провести расходы на строительные материалы. Подстатью 347 применяйте для материалов, которые спишете на увеличение стоимости оборудования в составе основных средств. Подстатью 346 – для других расходных материалов.

Бухучет расходов на монтаж

Единые функционирующие системы – составная часть здания. Учет их монтажа зависит от вида работ, в рамках которых монтируете систему: строительство, реконструкция, модернизация здания или текущие работы в нем.

Строительство, реконструкция или модернизация здания

Строительство. Монтаж систем в строящемся здании входит в общую стоимость строительства. Все затраты на строительство, в том числе на установку единых функционирующих систем списываются на счет 106.11 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество» (п. 23, 45, 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Реконструкция или модернизация здания. В этом случае расходы на установку, расширение единых систем увеличивают стоимость здания, поэтому затраты списывайте на счет 106.11 «Вложения в основные средства – недвижимое имущество». Подробнее смотрите в рекомендациях:

Как учесть модернизацию основных средств;

Как учесть реконструкцию основных средств.

Текущие работы в здании

Расходы на установку систем в рамках текущих работ для выполнения требований законодательства, например, о пожарной безопасности стоимость здания не увеличивают. Затраты на монтаж спишите в текущие расходы: на счет 401.20 «Расходы текущего финансового года» или на счет 109.00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».Если расходные материалы покупали отдельно, например провода, розетки, короба, их стоимость также спишите в текущие расходы. Такой вывод следует из пунктов 45, 130, 134, 295 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснений письма Минфина от 21.06.2019 № 02-08-10/46506.

В состав основных средств включите отдельные приборы и аппаратуру системы, если они соответствуют критериям основных средств. Например, видеокамеры, мониторы, средства измерения и управления, средства преобразования, принятия, передачи и хранения информации, вычислительная техника, оргтехника. Как будете учитывать такие элементы, пропишите в учетной политике:

как отдельные инвентарные объекты;
комплекс объектов, если элементы имеют одинаковый срок полезного использования.

Также пропишите в учетной политике, по какой стоимости будете их учитывать. В частности, включайте в нее затраты на монтаж, если его стоимость выделена отдельно для каждого конкретного оборудования. Ранее Минфин рекомендовал вести учет по стоимости, которая указана в справке КС-3 (письма Минфина от 14.04.2011 № 02-06-10/1370, от 04.06.2010 № 02-06-10/2058).

Затраты на оборудование систем, которое включите в состав основных средств, отнесите на счет 106.01 «Вложения в основные средства».По завершении монтажа стоимость оборудования, учтенную на счете 106.01, спишите на счет 101.00 «Основные средства». Подробнее смотрите в рекомендации. Такие правила установлены в пунктах 38, 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Иртаева Е.П.