Как заполнить 6-НДФЛ, если сотрудник заболел в отпуске

Больничный не повлияет на отражение отпускных в расчете, если все события произошли в одном месяце. Отпускные отразите на дату, когда их изначально выплатили. Если вы продлили сотруднику отпуск в этом же месяце, заново считать отпускные за дни болезни не нужно. Средний заработок для расчета отпускных не изменится, и сумма отпускных будет та же. Если же часть отпуска сотрудник перенесет на другой месяц, отпускные придется пересчитать.

Когда сотрудник заболевает во время отпуска, больничный оплачивают в общем порядке. Сам отпуск надо продлить или перенести неиспользованные дни. Смотрите перечень случаев, когда ежегодный отпуск надо перенести или продлить.

Пример, как заполнить 6-НДФЛ, если сотрудник заболел в отпуске. Оставшиеся дни отпуска сотрудник использовал в том же месяце

Сотрудник взял отпуск с 5 по 18 ноября. Ему начислили отпускные в сумме 17 500 руб. (в том числе НДФЛ – 2275 руб.). 1 ноября ему выплатили 15 225 руб. (17 500 – 2275). 19 ноября он принес больничный лист за период с 13 по 16 ноября. Сумма больничного пособия составила 2650 руб. (НДФЛ – 345 руб.). Пособие выплатили 22 ноября. Отпуск за дни болезни сотрудник перенес на период с 25 по 28 ноября.

Отпускные и больничное пособие бухгалтер отразил в разделах 1 и 2 расчета за год. В разделе 2 для отпускных и пособия бухгалтер заполнил отдельные блоки строк 100–140.

Иртаева Е.П.