Составляем график отпусков правильно

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков составляется на  календарный год по унифицированной форме № Т-7, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г., при этом утвердить его  необходимо не позднее, чем за две недели до начала очередного года.

Основное назначение графика отпусков – установление очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. При этом, график отпусков, утвержденный работодателем, является обязательным к исполнению как для самого работодателя, так и для работников.

В графике отпусков не отображаются отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности родам, по уходу за ребёнком. При разделении  ежегодного отпуска сотрудника на части (ст. 125 ТК РФ) необходимо:

- согласие работника

- чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней.

Согласно ч. 2 ст. 22  ст. 22 ТК РФ работодатель обязан  ознакомить работников под роспись  с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.  Порядок ознакомления работников конкретно с графиком отпусков не установлен.  На практике используют следующие варианты:

- работника знакомят с графиком отпусков, о чём он  пишет расписку и передаёт её работодателю;

- работодатель ведёт журнал ознакомления с локальными нормативными актами или даже отдельный журнал ознакомления с графиком отпусков, в котором  работники  ставят подпись, подтверждающую  ознакомление;

- к графику отпусков прикрепляются листы ознакомления, в котором работники расписываются в подтверждение факта ознакомления;

- в график отпусков добавляется графа ознакомления, в которой работники расписываются в строке со своей фамилией в подтверждение ознакомления.

Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей – юридических лиц, независимо от численности работников.  Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрена следующая мера ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ): для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.